Как найти и выбрать подрядчика в строительстве?

Выбор подрядчика в строительстве – ключевой этап, от которого зависит успех вашего проекта. Надежность партнера определяет качество работ, соблюдение сроков и бюджета. Как находить и отбирать надежных партнеров – узнайте в этой статье.

Формирование портфеля потенциальных подрядчиков. Где искать?

Начинать стоит с определения потенциальных подрядчиков. Чем больше вариантов, тем проще сравнивать и выбирать оптимальный. Но с этим есть сложности – специфика рынка строительных услуг и его подводные камни.
Вот 5 эффективных способов как найти подходящих подрядчиков:

Анализ рынка строительных компаний

Изучите текущее состояние строительных фирм – их опыт, репутацию, финансы и выполненные проекты. Особое внимание обратите на время работы компании на рынке: большее доверие будет к организациям с опытом, однако для ряда проектов подойдут и перспективные новички.

Оцените также, сколько компаний в вашем регионе осуществляют необходимый вам вид строительства. Например, если вам требуются услуги по прокладке тоннелей, то таких специализированных подрядчиков в мире всего 12. И, конечно, их услуги расписаны на годы вперед.

Я заказчик

Я подрядчик

Бесплатный поиск строительных
подрядчиков по всей России

Более 5 000 подрядчиков готовы
откликнуться на Вашу заявку

Зарегистироваться

Ищите коммерческие строительные
заказы по всей России

Помощь в заключении договора и поддержка
на всех стадиях выполнения контракта

Зарегистироваться

Рекомендации

Простой и быстрый способ найти проверенную компанию — получение рекомендаций от коллег и партнеров. Их оценка взаимодействия с подрядчиком убережет вас от рисков, которые не видны при самостоятельном сборе информации.

Интернет, реклама, пресса

Сайты компаний, рекламы и СМИ открыто освещают деятельность строительных подрядчиков, хотя часто подсвечивают лишь их преимущества. Достоверную и полную информацию можно найти в профессиональных интернет-сообществах, созданных для обмена рекомендациями и советами по работе с подрядчиками.

Специализированные мероприятия

Экспертное мнение о подрядчиках можно также получить на выставках, форумах и конференциях строительной сферы. Это возможность пообщаться лично с представителями компаний и наладить необходимые контакты. Очные встречи позволяют получить информацию от первых лиц и договориться о сотрудничестве.

Биржи заказов и тендерные площадки

Онлайн-платформы для размещения строительных заказов – относительно новый инструмент взаимодействия заказчиков и подрядчиков, повышающий скорость и удобство поиска партнеров.
Вот некоторые опции таких площадок, которые могут быть вам полезны:

• Размещение заявок или тендеров на поиск подрядчика.
• Широкий пул предложений от различных исполнителей.
• Сравнение условий и компетенций кандидатов.
• Выбор подрядчиков на конкурентной основе.
• Прозрачная и независимая оценка сотрудничества.

На что обращать внимание при выборе подрядчика?

Независимо от того, как вы подбираете подрядчиков, успех проекта зависит от правильной оценки их надежности и профессионализма.
Вот ключевые параметры, определяющие успех сотрудничества:

Дата регистрации компании и время работы на рынке

Долгий срок работы компании на рынке обычно означает надежность и успешное выполнение многих проектов. Это относится к компаниям, зарегистрированным более 3 лет назад, так как этот срок обусловлен окончанием моратория на государственную проверку бизнеса. Как правило, недобросовестные компании часто меняют юр лицо.

Присмотреться можно и к молодым компаниям, если они предлагают конкурентные условия, подкрепленные опытом ключевых сотрудников.

Наличие офиса

Представляя себе идеального подрядчика, вы наверняка визуализируете и его офис (как минимум в момент подписания договора о сотрудничестве). Это не случайная фантазия, а вполне реальный критерий надежности компании: физический офис подчеркивает прозрачность (легальность/надежность/ безопасность) деятельности организации. Офис компании также подразумевает наличие официально устроенных сотрудников, что точно является плюсом.

Опыт работы с материалами и инструментами

Компетентность подрядчика в работе с различными материалами и инструментами — еще один ключевой фактор. Узнайте, с какими материалами и технологиями подрядчик работает, и есть ли у него опыт выполнения задач, похожих на ваш проект. Обычно для этих целей запрашивается портфолио или референс лист. Хорошей идеей будет связаться с предыдущим заказчиком и получить отзыв о подрядчике.

Портфолио

Выполненные проекты — это наглядное подтверждение опыта и профессионализма подрядчика. При изучении портфолио обратите внимание на:

• Расхождение планируемых и фактических сроков и бюджетов: как правило, такие расхождения говорят о наличии судебных разбирательств, проверить их можно по ИНН на сайте kad.arbitr.ru
• Схожесть с вашим проектом, в том числе по объему работ
• Отзывы заказчиков
• Качество исполнения работ: по возможности, оцените вживую уже построенный подрядчиком объект

Наличие партнеров

Помните, что важно оценить не только потенциального подрядчика, но и всех его партнеров. Даже команду профессионалов может подвести задержка в поставке материалов или транспортная компания. Надежные партнеры подрядчика – это надежность и вашего проекта тоже.
Для больших проектов рекомендуем оценивать подрядчика в связке с поставщиком, например, подрядчика на монтаж металлоконструкций вместе с заводом изготовителем.

Лицензии

Лицензии и сертификаты – обязательные документы, подтверждающие легальность и компетентность подрядчика. Их наличие позволяет обезопасить сделку, что особенно важно при выполнении сложных и специализированных работ.

Вот документы, которые точно стоит проверить:

• Членство в саморегулируемой организации (СРО):
  Для большинства строительных работ компаниям необходимо быть членом СРО.
• Лицензия на работы, связанные с использованием объектов, представляющих опасность для жизни и здоровья людей:
  Необходима для строительства, монтажа, технического обслуживания оборудования опасных производственных объектов.
• Лицензия на строительство зданий и сооружений II уровня ответственности и выше:
  Запросите ее, если планируемые объекты попадают под категории особого уровня ответственности (например, многоэтажные жилые дома, промышленные объекты).
• Лицензия на реставрационные работы:
  Нужна для работ в области реставрации объектов исторического и культурного наследия.
• Лицензия на проектирование, монтаж и обслуживание систем противопожарной безопасности:
  Обязательна при установке и обслуживании систем противопожарной защиты (например, пожарная сигнализация, системы пожаротушения).

Помните, что подрядчику не обязательно обладать лицензиями, которые не регламентируют работу на вашем объекте.

Персонал

Именно люди, задействованные в проекте, обеспечивают его успешное завершение. Их компетенции играют ключевую роль в судьбе вашего объекта.
В идеале, чтобы подрядчик имел штат основных сотрудников, который при необходимости дополняется. Остерегайтесь ситуаций, когда персонал компании – это один человек, директор. Увы, это либо посредник, либо мошенник.

Также познакомьтесь с руководителем проекта и прорабом, которые будут управлять строительством на вашем объекте. Если вы планируете делегировать закупку материалов будущему подрядчику, проверьте также и отдел закупок.

Отзывы и рекомендательные письма

Весьма субъективный, однако важный критерий отбора – это отзывы предыдущих заказчиков. Ознакомьтесь с информацией о потенциальном подрядчике в формах обратной связи, но помните, что независимость и прозрачность мнений лучше ставить под вопрос. Однако заказчик никогда не напишет рекомендательное письмо подрядчику, которым остался недоволен.

Зарегистрируйтесь на 21YARD.COM прямо сейчас и находите подрядчиков совершенно бесплатно!

Как проверить подрядчика?

Если вы самостоятельно проверяете юридические данные подрядчиков, обратите внимание на:

1. ИНН, Свидетельство ОГРН, Устав и Договор на аренду офиса
Получение документов должно осуществляться только от официально трудоустроенного сотрудника компании-подрядчика. Это позволит избежать взаимодействия с подставными лицами. На данном этапе также отсеются недобросовестные исполнители, не готовые предоставить необходимые уставные документы. От дальнейшего сотрудничества с ними лучше отказаться.

2. Членство в СРО
Если стоимость работ по объекту превышает 30 млн рублей, то подрядчик обязан иметь СРО, если сумма меньше, то можно и без него.

3. Финансовое состояние
Часть данных можно найти в интернете по ИНН организации. Обратите внимание, что компания не нулевая, а уровень доходов соответствует объему потенциального объекта. Важно, чтобы сумма уплаченных налогов была не меньше 3% от дохода.
Также рекомендуем запросить данные бухучета – какие материальные активы есть на балансе: оборудование, машины и спецтехника, недвижимость.

4. Отсутствие судебных дел
Их состав можно посмотреть на сайте kad.arbitr.ru

Вам помогут сервисы, предоставляющие комплексную информацию о строительных компаниях. Один из таких – 21Ярд, на сайте быстрый и бесплатный доступ к базе из более 5000 проверенных подрядчиков.

Предоставление проектно-сметной документации и получение коммерческих предложений

Вот мы и добрались до самого интересного в выборе подрядчиков – до цены. Для ее анализа необходимо сравнить коммерческие предложения потенциальных подрядчиков. Удобнее это делать на сервисах, которые автоматически соотносят данные КП, например, 21yard.com.

Для более объективной оценки предоставьте подрядчикам таблицу с выгрузкой объемов работ и попросите заполнить ее. Это поможет вам сравнить кандидатов между собой в одинаковых единицах измерения, избежав ситуаций, когда один учитывает работы “под ключ”, а другой – только часть объема.

Вот основные рекомендации для анализа коммерческих предложений:

• Проверьте прозрачность расчетов.
• Сравните предложения по цене, срокам, качеству материалов.
• Оцените стоимость сделки, избегая необоснованно низких или завышенных значений.
• Убедитесь, что предложения включают весь комплекс необходимых работ без скрытых услуг.
• Приоритетных подрядчиков пригласите на видео-созвон или личную встречу.

Оформление договора

Когда идеальный подрядчик найден, необходимо заключить договор и быть уверенным, что именно с ним проект перенесется с чертежей в реальность.

Рекомендуем обратиться за составлением договора к юристам. Если такой возможности нет, можно найти типовой договор в интернете. На 21YARD мы собрали основные документы для строительства.

При самостоятельном составлении договора обратите внимание на следующие ключевые моменты:

• Сроки и порядок приемки работ – убедитесь, что сможете вносить замечания и изменения.
• Обязанности подрядчика по ведению исполнительной документации и предоставлению сертификатов на материалы.
• Пункты, регулирующие расторжение договора на случай разрыва отношений с подрядчиком.
• Выбор суда для разрешения споров – он должен находиться в вашем городе.
• Внимательно изучите гарантийные обязательства.

Используя готовые шаблоны 21Yard, вы сможете оформить все документы быстро и грамотно.

Преимущества поиска подрядчиков на 21YARD.COM

Поиск подрядчиков лучше вести по всем доступным каналам. Самым эффективным вариантом обычно является рекомендация партнера или формирование собственной базы проверенных компаний. Но бывает, что никто не может посоветовать, а все знакомые подрядчики заняты. В таких случаях стоит обратиться к специализированным сервисам поиска.

Одним из таких сервисов является 21Ярд. Он позволяет бесплатно разместить заявку, а затем получать отклики от подрядчиков. Быстрая регистрация, более 5000 проверенных подрядчиков по всей России, прозрачность заключения сделки и поддержка на всех этапах реализации проекта – то, что нужно строительному бизнесу, то, что предлагает 21Ярд.