Как принять сотрудника на стройку?

Трудовое законодательство Российской Федерации детально регламентирует процедуру приема сотрудников в компанию. Работодатель, желающий расширить или обновить персонал, обязан соблюдать установленный порядок для подготовки необходимого пакета документов. При этом сроки оформления трудовых отношений в строительстве ограничены спецификой отрасли.

В данной статье мы рассмотрим, как работодателю правильно соблюсти все требования закона при найме новых работников.

Я заказчик

Я подрядчик

Бесплатный поиск строительных
подрядчиков по всей России

Более 5 000 подрядчиков готовы
откликнуться на Вашу заявку

Зарегистироваться

Ищите коммерческие строительные
заказы по всей России

Помощь в заключении договора и поддержка
на всех стадиях выполнения контракта

Зарегистироваться

Может ли сотрудник трудиться неофициально

К сожалению, в строительной сфере довольно распространена практика неофициального трудоустройства сотрудников. Это грубое нарушение трудового законодательства, однако некоторые работодатели прибегают к нему в попытках снизить издержки и ускорить реализацию срочных проектов.

Причины, по которым строительные компании могут прибегать к “серым” схемам:

1. Уход от уплаты налогов и социальных взносов. Официальное трудоустройство подразумевает необходимость перечислять за сотрудников НДФЛ, взносы в ПФР, а иногда и в страховые организации.
2. Гибкость в формировании оплаты труда. При неофициальном найме работодатель может выплачивать зарплату “в конверте”, без отражения в бухгалтерских документах.
3. Возможность быстрого увольнения без соблюдения процедуры. По закону сотрудника нельзя уволить “просто так”, а при неофициальном найме это сделать проще.

При этом подобное трудоустройство имеет для работника немало рисков:

• Отсутствие записи в трудовой книжке, что затрудняет дальнейший поиск работы.
• Невозможность получить больничные, отпускные и другие выплаты.
• Отсутствие страхового стажа для начисления пенсии.
• Сложности при получении кредита или ипотеки.

Немало проблем будет и у работодателя – от крупных штрафов до привлечения к административной и уголовной ответственности. Поэтому сотрудникам и руководителям следует крайне осторожно относиться к предложениям о неофициальном трудоустройстве, особенно в строительной отрасли. Рекомендуется настаивать на оформлении всех правоотношений в соответствии с ТК РФ.

В качестве альтернативы, можно привлекать подрядные организации с ИП или самозанятостью для быстрого увеличения штата на строительной площадке. Такие компании и бригады можно найти на Сервисе поиска строительных подрядчиков 21Ярд.

Также широко практикуется привлечение компаний для аутсорсинга персонала, правда, они чаще всего могут предоставить только разнорабочих, с высококвалифицированными специалистами все гораздо сложнее.

С кем можно заключать трудовые договоры

Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовые договоры могут заключаться:

С гражданами Российской Федерации.
С иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно проживающими на территории России, при наличии у них разрешения на работу. Стоит отметить, что для иностранных работников существуют дополнительные требования и ограничения, установленные миграционным законодательством:

• Квоты на привлечение иностранных работников.
• Необходимость оформления разрешительных документов.
• Ограничения по видам трудовой деятельности.
• Требования к медицинским справкам и страховым полисам.

Для граждан России работодатель может заключать как бессрочные, так и срочные трудовые договоры. Трудовые отношения с иностранными сотрудниками, как правило, носят временный характер и оформляются срочными договорами.

Во всех случаях необходимо тщательно проверять личные документы соискателей и их право на осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

Что нужно подготовить к приходу нового сотрудника

Делимся списком необходимых мер руководителя при приеме нового сотрудника в штат. Для удобства разбили на 4 основных блока:

1. Документационное обеспечение:
– Подготовить шаблоны и бланки внутренней документации (трудовой договор, приказы, должностные инструкции и т.д.).
– Оформить трудовую книжку (если это первое место работы).

2. Рабочее место:

• Оборудовать рабочее место согласно требованиям охраны труда.
• Обеспечить необходимыми инструментами, материалами и спецодеждой (в случае если нанимается работник в бригаду).

3. Инструктажи и обучение:

• Провести вводный инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего трудового распорядка.
• Организовать вводное обучение для ознакомления с технологическими процессами, оборудованием, спецификой работы.
• При необходимости обеспечить стажировку на рабочем месте.

4. Взаимодействие с контролирующими органами:

• Уведомить Пенсионный фонд, ФСС и другие органы о приеме нового сотрудника.
• Зарегистрировать сотрудника в системе персонифицированного учета.

Что нужно от будущего сотрудника до его выхода на работу

В свою очередь претендент на рабочее место должен предоставить:

1. Паспорт
2. Трудовую книжку
3. Документ об образовании и (или) о квалификации
4. СНИЛС
5. ИНН
6. Военный билет (для военнообязанных)
7. Медицинскую книжку с результатами обязательного медицинского осмотра
8. Справку об отсутствии судимости
9. Разрешение на работу (для иностранных граждан)

Также работодатель может запросить:

• Резюме с информацией об образовании, опыте работы, квалификации
• Рекомендательные письма от предыдущих работодателей
• Сертификаты и удостоверения, подтверждающие специальные навыки

Какие документы нужны для оформления сотрудника в организацию

Заявление, что он не был государственным служащим в последние 2 года. Это необязательно, но полезная практика, которая обезопасит вас, если сотрудник забудет об этом предупредить.

Cогласие на обработку персональных данных. Особенно необходимо если вы планируете передавать данные работника третьим лицам, например, бухгалтеру на аутсорсинге.

Договор о полной материальной ответственности, если он будет работать с деньгами, товарными ценностями или обслуживать другое имущество.

Локальные акты компании: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда. Если ваша организация является микропредприятием, этого не требуется.
Приказ о приеме на работу и измененное штатное расписание.

Трудовой договор. По закону его нужно заключить не позднее 3 рабочих дней после допуска сотрудника к работе (ст. 67 ТК РФ), но советуем оформлять договор сразу. Во-первых, только так возможно заключить срочный трудовой договор, например, если работа носит временный характер или компания имеет статус субъекта малого предпринимательства с небольшой численностью персонала. Во-вторых, установить испытательный срок можно лишь до того момента, как сотрудник был допущен к работе. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенные время и без испытательного срока (согласно ч. 3 ст. 58 и ч. 2 ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Я заказчик

Я подрядчик

Бесплатный поиск строительных
подрядчиков по всей России

Более 5 000 подрядчиков готовы
откликнуться на Вашу заявку

Зарегистироваться

Ищите коммерческие строительные
заказы по всей России

Помощь в заключении договора и поддержка
на всех стадиях выполнения контракта

Зарегистироваться

Что нужно сделать после подписания трудового договора

Когда трудовой договор уже подписан, остается несколько простых, но важных организационных мероприятий для начала сотрудничества.

• Оформите приказ о приеме на работу (и ознакомьте с ним работника под подпись в течение 3 дней после фактического начала работы. Приказ должен быть, даже если у вас микропредприятие)
• Внесите сведения о новом сотруднике в штатное расписание организации
• Заполните трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2
• Оформите страховой медицинский полис (ОМС) или подключите к действующему (при наличии ДМС)
• Проведите вводный инструктаж по охране труда, пожарной безопасности и другим правилам
• Ознакомьте сотрудника с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, командой и основами корпоративной культуры
• Организуйте стажировку и первичный инструктаж на рабочем месте
• Обеспечьте нового члена команды необходимыми для работы инструментами

Своевременное выполнение этих организационных мероприятий обеспечит корректное оформление трудовых отношений и более быстрое введение нового сотрудника в производственный процесс.

Какие могут быть особенности при приеме на работу

Существует 4 основных категории, требующих повышенного внимания руководителя и HR-специалиста при найме нового сотрудника.

Совместители:

• Работник может быть принят по совместительству, что имеет отражение в трудовом договоре

Условия труда с вредными/опасными факторами:

• Если работа связана с вредными или опасными условиями труда, то необходима их экспертная оценка и установление компенсаций и гарантий для сотрудника

Прием иностранных граждан:

• Иностранные граждане должны иметь разрешение на работу, а работодатель обязан уведомлять миграционные органы о приеме такого сотрудника

Прием несовершеннолетних:

• При приеме на работу лиц моложе 18 лет необходимо согласие одного из родителей, также для них устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени

Как выглядит алгоритм приема на работу

Резюмируя, процесс трудоустройства регламентирован законодательством и включает в себя ряд обязательных процедур. Для того, чтобы правильно оформить нового сотрудника, работодателю необходимо следовать определенному алгоритму действий, мы предлагаем такой:

1. Провести собеседование с претендентом на вакансию и убедиться, что его квалификация и опыт соответствуют требованиям должности.
2. Запросить у соискателя необходимый пакет документов для оформления.
3. Проверить, что у будущего работника нет законодательных ограничений на осуществление конкретной трудовой деятельности.
4. Получить от претендента подписанное заявление о приеме на работу.
5. Направить нового сотрудника на обязательный медицинский осмотр и убедиться в удовлетворительном состоянии его здоровья.
6. Ознакомить работника с рабочим графиком, должностными обязанностями и требованиями.
7. Заключить с ним трудовой договор.
8. Издать приказ о приеме на работу.
9. Передать информацию о принятом сотруднике в ПФ РФ.
10. При необходимости организовать для нового работника стажировку на рабочем месте.

Данный алгоритм является базовым, но в зависимости от специфики бизнеса и должности в нем могут быть нюансы. Тем не менее, придерживаясь описанных этапов, вы сможете правильно оформить трудовые отношения с новым сотрудником.