Оптимизация строительства

Оптимизация строительства — ключ к высокой эффективности и снижению затрат в условиях жесткой конкуренции на строительном рынке.

Изменчивость и сложность отрасли призывает предприятия постоянно искать новые решения. Внедрение цифровых инструментов, автоматизация процессов и устойчивое развитие открывают новые возможности для строительных компаний. Какие именно? Читайте в статье.

Я заказчик

Я подрядчик

Бесплатный поиск строительных
подрядчиков по всей России

Более 5 000 подрядчиков готовы
откликнуться на Вашу заявку

Зарегистироваться

Ищите коммерческие строительные
заказы по всей России

Помощь в заключении договора и поддержка
на всех стадиях выполнения контракта

Зарегистироваться

Для чего в строительстве нужна оптимизация?

Бизнесы подключают к привычным форматам работы новые IT-сервисы и  методы управления проектами, что позволяет сокращать временные и финансовые издержки, а также повышать прозрачность бизнес-процессов.

По оценке экспертов, применение информационных технологий позволяет сократить сроки строительства на 20% и снизить его стоимость на 23%. Кроме того, это на 41% способствует уменьшению ошибок и на 35% улучшению взаимодействия между заказчиками и проектировщиками.

Так, можно выделить 4 цели оптимизации в строительстве:

• Снижение затрат

Внедрение эффективных методов и технологий позволяет сократить материальные расходы на стройку и повысить рентабельность проектов. Например, использование цифровых инструментов для планирования помогает избежать ненужных затрат и минимизировать потери.

• Экономия времени 

Оптимизация процессов позволяет сократить сроки строительства, что является критичным фактором в условиях рыночной гонки. Быстрое выполнение проектов дает возможность компаниям взять больше заказов и увеличить свою долю на рынке.

• Повышение качества работ

Новые стандарты и системы контроля качества помогают минимизировать ошибки, которые приводят к серьезным финансовым потерям и ухудшению репутации. Чем меньше ошибок, тем выше вероятность успешного завершения проекта.

• Улучшение коммуникации между всеми участниками процесса — заказчиками, подрядчиками и проектировщиками.

Что включает в себя оптимизация строительства?

Оптимизация строительства состоит из 4 ключевых элементов, которые влияют на реализацию проекта и конечную прибыль.

Итак, что можно оптимизировать?

• проектирование
• стоимость
• график выполнения работ
• Процессы
• Человеческие ресурсы

Независимо от “зоны” оптимизации, результат один – положительная динамика качества объекта, сроков его выполнения, издержек или репутации строительной компании.

Оптимизация проектирования

Проектирование — это основной этап в строительстве, от которого зависит эффективность и рентабельность всего проекта. Оно позволяет заранее учесть важные аспекты: функциональность, безопасность, стоимости и сроки, что минимизирует риски ошибок и переделок.  Для оптимизации проектирования необходимо решить две ключевые задачи.

Первая состоит в комплексной оценке, включающей 3 параметра:

• технологичность (применение современных и автоматизированных методов),
• безопасность (соблюдение трудовых норм и снижение рисков)
• ресурсоемкость (уменьшение затрат с сохранением необходимого качества).

Рекомендуем также рассчитать сроки окупаемости строительного проекта, используя анализ денежного потока, формулы простой и дисконтированной окупаемости, а также оценку внутренней нормы доходности и рентабельности инвестиций.

Вторая задача связана с оптимизацией проектных работ, в чем помогает использование BIM-технологий. Они позволяют проводить интерактивное 3D-моделирование, а с 2022 года и вовсе стали обязательными для объектов, финансируемых из государственного бюджета. Использование трехмерных моделей = эффективное планирование ресурсов, визуализация проектов, выявление потенциальных проблем на ранних этапах и оптимизация сотрудничества между участниками проекта.

Оптимизация стоимости

Оптимизация затрат — второй аспект успешного строительного проекта, играющий особую роль для подрядчика. Чтобы уложиться в бюджет, нужно контролировать расходы на протяжении всего процесса.

Затраты бывают двух типов:

• Прямые — это все, что связано с реализацией проекта: рабочая сила, материалы, услуги субподрядчиков.
• Косвенные — сопутствующие расходы, такие как аренда офиса, зарплата управленческого персонала и тд.

Как оптимизировать затраты?

• Выбор материалов: согласование замены материалов на сопоставимые аналоги, сохраняя высокое качество.
• Мониторинг рынка: закупайте материалы и услуги по актуальным ценам. Не стоит вечно полагаться на привычных поставщиков, важно сравнивать предложения и искать лучшие условия.
• Контроль бюджета: внимательно следите за сметой. Если вы заметили перерасход, действуйте незамедлительно, чтобы минимизировать потери.

Оптимизация временных сроков

Раскрываем известные нам секреты эффективного тайм-менеджмента на стройке!

Оптимизация временных сроков — ключевой фактор успешного завершения строительного проекта, делающий заказчика довольным. Чтобы избежать задержек и добиться максимальной эффективности, следуйте этим рекомендациям:

1. Четкое планирование: создайте детальный график работ, учитывающий все этапы и ресурсы. Используйте современные инструменты управления проектами для визуализации и анализа (например, MS Project).
2. Мониторинг: регулярно проверяйте выполнение задач и сравнивайте с запланированным графиком (анализ план-факт). Это позволит вовремя выявлять отклонения и оперативно принимать меры.
3. Цифровизация бизнес-процессов: используйте автоматизацию учета и документооборота для экономии ресурсов, повышения производительности труда и ускорения завершения этапов разработки. Так вы сведете к минимуму влияние человеческого фактора, что, в свою очередь, снизит количество переделок и ошибок.
4. Заключение контрактов с надежными подрядчиками: выбирайте проверенных субподрядчиков, которые имеют положительный опыт и могут гарантировать выполнение работ в срок.
5. Гибкость и адаптивность: будьте готовы к изменениям и непредвиденным обстоятельствам. Оперативно реагируйте на возникающие проблемы, чтобы минимизировать влияние на общий график.
6. Большинство задач на строительной площадке имеют прямую зависимость количества задействованных сотрудников от времени выполнения задачи. Таким образом, ежедневное отслеживание необходимого количества рабочих на площадке позволяет контролировать сроки.

Оптимизация процессов

Собрали для вас 5 ключевых стратегий для повышения эффективности в ходе строительства:

• Создание детального плана: начните с тщательного планирования всех этапов проекта. Четкое определение задач и сроков не только облегчит организацию работы, но и предотвратит возможные задержки.
• Использование цифровых инструментов: современные технологии управления проектами позволяют отслеживать прогресс в реальном времени и своевременно реагировать на риски.
• Поиск подрядчиков: для успешного завершения проекта важно выбрать надежных подрядчиков. Сэкономить время на их поиске поможет сервис 21ЯРД, который предлагает широкий выбор проверенных компаний. Вы сможете быстро сравнить предложения и найти оптимальные условия для сотрудничества.
• Автоматизация: для учета и документооборота позволяет ускорить обработку информации и сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи.
• Анализ результатов: по завершении этапов проекта проведите подробный анализ выполненных работ. Так вы выявите неэффективные моменты и улучшите процессы в дальнейшем.

Анализ оптимизации строительства и выводы

Регулярный анализ бизнес-процессов и способность извлекать уроки из ошибок — это то, что отличает лидеров рынка и топов строительных рейтингов. Настройте работы в своей компании так, чтобы они были гибкими и адаптивными, ведь именно эти качества помогают компаниям выживать и преуспевать в ежедневно меняющемся мире.

Не бойтесь спрашивать советы у экспертов — их свежий взгляд может открыть новые горизонты и устранить слабые места в вашей стратегии. Помните, успех не приходит сам по себе — он требует постоянного стремления к улучшению. Сделайте оптимизацию бизнеса и ее анализ частью вашей корпоративной культуры, и увидите, как это повысит вашу репутацию на рынке и прибыль. Давайте вместе строить успешное будущее!