Учёт расходов в строительстве

Эффективный учёт расходов — ключевой элемент для успешного управления строительным проектом. Отслеживание затрат на материалы, трудовые ресурсы и логистику позволяет контролировать бюджет, снижать риски перерасходов и улучшать качество планирования.

Я заказчик

Я подрядчик

Бесплатный поиск строительных
подрядчиков по всей России

Более 5 000 подрядчиков готовы
откликнуться на Вашу заявку

Зарегистироваться

Ищите коммерческие строительные
заказы по всей России

Помощь в заключении договора и поддержка
на всех стадиях выполнения контракта

Зарегистироваться

Почему так важен контроль расходов в строительстве

Контроль расходов в строительстве играет решающую роль, поскольку от него зависит соблюдение бюджета и своевременное завершение проекта. Без чёткого управления затратами существует риск перерасходов, задержек и увеличения стоимости, что может привести к убыткам и снижению рентабельности. Постоянный контроль над расходами позволяет не только оптимизировать использование ресурсов, но и заранее выявлять потенциальные проблемы, корректировать планы и достигать высокой эффективности на всех этапах строительства.

Какие прямые затраты важно контролировать в строительстве

Контроль прямых затрат в строительстве охватывает несколько ключевых категорий, каждая из которых напрямую влияет на бюджет проекта и его итоговую стоимость. Обсудим основные виды прямых затрат, которые требуют тщательного учета и контроля.

Затраты на материалы

Материалы составляют значительную часть расходов в любом строительном проекте. К ним относятся бетон, металл, кирпич, древесина, отделочные и изоляционные материалы и т.д. Стоимость материалов варьируется в зависимости от поставщиков, условий доставки и рынка, поэтому важно иметь чёткие контракты с поставщиками, сравнивать цены и следить за изменениями на рынке. 

 Затраты на рабочую силу

Расходы на труд включают зарплаты рабочих, компенсации, оплату сверхурочных, а также расходы на найм и обучение новых специалистов. Недостаточное планирование трудовых ресурсов приводит к простою и перерасходу фонда заработной платы. Регулярный анализ расходов на рабочую силу и их оптимизация (например, путём внедрения более эффективных технологий или инструментов) позволяют снизить затраты и повысить производительность.

Затраты на технику и оборудование

В эту категорию входят расходы на аренду и обслуживание строительной техники, амортизацию оборудования, а также расходы на его ремонт. Использование техники на стройплощадке должно быть спланировано и согласовано с графиком строительства. Например, неэффективное использование экскаватора или крана приводит к необоснованным расходам на аренду и обслуживанию. 

Затраты на транспортировку

Транспортировка материалов и оборудования на объект может существенно увеличить затраты, особенно если объект расположен в труднодоступном районе. Здесь важно учитывать не только стоимость транспортных услуг, но и время на доставку, так как задержки могут нарушить график строительства и увеличить итоговые расходы. 

 Затраты на подрядчиков и субподрядчиков

В строительстве часто задействованы подрядчики и субподрядчики, выполняющие специализированные виды работ, такие как электромонтаж, сантехника, укладка асфальта и т.д. Контроль этих расходов включает проверку условий контрактов, регулярное сравнение стоимости работ с рыночными ставками и оценку качества выполненных работ. 

 Затраты на обеспечение безопасности

Безопасность на строительной площадке — обязательное условие, так как несчастные случаи могут привести не только к травмам работников, но и к задержкам и дополнительным расходам на компенсации и страхование. Включение расходов на защитное оборудование, страховку и обучение по технике безопасности в бюджет помогает снизить риски аварий и повысить общую эффективность строительства.

Косвенные затраты в строительстве

Косвенные затраты в строительстве — это расходы, которые не связаны напрямую с конкретными строительными работами, но оказывают значительное влияние на общую стоимость проекта. Их контроль так же важен, как и контроль прямых затрат, так как косвенные расходы могут существенно увеличить итоговую цену строительства, если их не учитывать должным образом. 

 Затраты на управление проектом

Управление проектом включает оплату труда менеджеров, инженеров, бухгалтеров и других специалистов, обеспечивающих организацию и координацию всех этапов строительства. Эти расходы также включают затраты на планирование, контроль за соблюдением сроков и стандартов качества, а также администрирование, такое как обработка документов и отчетность. 

 Расходы на аренду офисных помещений и временных сооружений

На строительной площадке часто создаются временные офисные и складские помещения для хранения материалов и оборудования, а также для работы управленческого персонала. Эти сооружения требуют арендной платы, затрат на установку и обслуживание, включая освещение, отопление, безопасность и связь. 

Затраты на коммунальные услуги

К коммунальным услугам относятся вода, электричество и отопление, которые необходимы для работы строительной площадки. Кроме того, потребление энергоресурсов может значительно увеличиться в зимний период или при использовании энергозатратного оборудования. 

 Страховые расходы

В строительстве страхование является обязательной мерой для защиты от рисков, связанных с травмами на рабочем месте, повреждением оборудования, стихийными бедствиями и другими непредвиденными событиями. Страховые расходы включают страхование объекта, имущества, а также страхование ответственности перед третьими лицами. 

 Затраты на лицензии и разрешения

Для выполнения строительных работ требуется множество разрешений и лицензий от различных государственных органов. Это могут быть разрешения на проведение земляных работ, использование водных ресурсов, размещение временных сооружений и другие согласования. Затраты на оформление документов могут варьироваться в зависимости от объекта, его местоположения и специфики проекта. 

 Расходы на маркетинг и привлечение клиентов

Для крупных строительных компаний расходы на маркетинг и привлечение клиентов также являются важной статьей косвенных затрат. Это могут быть затраты на рекламу, участие в тендерах, создание сайта компании и продвижение бренда. 

Затраты на обслуживание и ремонт оборудования

Хотя покупка или аренда оборудования являются прямыми затратами, расходы на его регулярное обслуживание и ремонт относятся к косвенным. Своевременное техническое обслуживание позволяет продлить срок службы оборудования, избежать простоев и сохранить высокий уровень производительности. 

 Резервные фонды на непредвиденные расходы

Косвенные затраты также включают резервный фонд на случай форс-мажорных обстоятельств, таких как неблагоприятные погодные условия, задержки в поставках или внезапное повышение цен на материалы. Создание резервного бюджета позволяет компенсировать возможные убытки и избежать остановки работ при возникновении непредвиденных ситуаций.

Как выстроить управленческий учет в строительстве

Для выстраивания управленческого учета в строительстве важно создать систему, которая обеспечивает прозрачность и точность учета всех расходов, как прямых, так и косвенных. Начинать стоит с определения ключевых показателей, которые будут отслеживаться на каждом этапе проекта: затраты на материалы, оплату труда, аренду техники, административные и резервные фонды. Каждое подразделение или проектная группа должно вести детализированный учет своих расходов, а все данные должны оперативно передаваться в общий центр управления, где производится их анализ. Это позволяет своевременно выявлять отклонения от бюджета и принимать корректирующие меры.

Я заказчик

Я подрядчик

Бесплатный поиск строительных
подрядчиков по всей России

Более 5 000 подрядчиков готовы
откликнуться на Вашу заявку

Зарегистироваться

Ищите коммерческие строительные
заказы по всей России

Помощь в заключении договора и поддержка
на всех стадиях выполнения контракта

Зарегистироваться

Важным элементом управленческого учета является автоматизация процессов. Современные программные решения, такие как системы ERP и специализированные строительные платформы, позволяют ускорить обработку данных, минимизировать человеческие ошибки и интегрировать управленческий учет с бухгалтерским и проектным управлением. Внедрение таких технологий облегчает сбор, анализ и прогнозирование затрат, что помогает компании работать более предсказуемо, избегать перерасходов и повышать рентабельность каждого проекта.

Грамотный учёт расходов в строительстве — это инструмент, который помогает минимизировать убытки и оптимизировать ресурсы. Внедрение чёткой системы отслеживания затрат позволяет компании работать более предсказуемо и рентабельно, достигая поставленных целей без лишних затрат.